Management assistent

Ben jij een echte regelaar? Zoek jij afwisseling in je werk en ben jij die duizendpoot die bij ons het verschil gaat maken in onze groei? Dan ben jij dé managementassistent die wij zoeken voor ons hoofdkantoor in IJsselstein!

Jij kijkt altijd vooruit, je kan goed plannen en daardoor ben je op alles voorbereid. Je beheert daarnaast de drukbezette agenda’s van meerdere managers, die vaak werken op verschillende projecten. Jouw inzet is hierin buitengewoon belangrijk, want zonder jou kan het management zijn taken niet goed volbrengen. Verder zullen jouw werkzaamheden bestaan uit:

• het beheren van de agenda van meerdere managers en de directeur;
• afhandelen van de vele e-mails, berichten en telefoongesprekken;
• uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden;
• afnemen van intakes, bijhouden van dossiers, verwerken van offertes
• aannemen en uitschrijven van projecten, en het bewaken van de voortgang van de projecten;
• het uitwerken van rapportages;
• controleren van inkomende facturen en de inkooporders die daarbij horen.
• HR administratie
• uren administratie

Je komt terecht in een professionele organisatie met ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. We zijn als familiebedrijf informeel en ‘hebben korte lijnen’. Verder kan je verwachten;

• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week
• Een salaris tussen 2500 euro en 3500 euro bruto per maand, afhankelijk van je werkervaring
• 26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Laptop en telefoon
• Een fijne pensioenregeling
• Diverse ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Een team van ervaren collega’s die klaarstaan om je te ondersteunen

Als managementassistent ben jij verantwoordelijk voor vele verschillende werkzaamheden. Jij bent communicatief sterk en vindt het fijn om te weten wat er in het bedrijf gaande is. Problemen zijn er niet, want jij denkt in oplossingen. Verder beschik jij over:

• HBO werk- en denkniveau
• kennis van MS Office (in het bijzonder Word, Excel en PowerPoint) en bij voorkeur kennis van Afas;
• je de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift beheerst.