Administratief medewerker (part time)

Ben jij een organisatorisch talent en ben je graag het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en opdrachtgevers? Heb je een passie voor administratie en zoek je een afwisselende functie waarbij je zowel frontoffice als backoffice taken hebt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze veelzijdige rol ondersteun je onze managers en zorg je voor een vlotte afhandeling van diverse administratieve taken. Je voert alle voorkomende administratieve werkzaamheden uit volgens de geldende regels en procedures. Daarnaast beheer je de algemene mailboxen en ben je telefonisch het aanspreekpunt voor interne klanten en opdrachtgevers. Je zorgt voor nauwkeurige administratieve en secretariële ondersteuning van de managers en de organisatie, en je adviseert klanten en opdrachtgevers, zowel intern als extern. Verder zie je toe op de voortgang van projecten en bewaak je deze. Je houdt afspraken met opdrachtgevers bij en volgt deze op. Je ondersteunt de commerciële buitendienst medewerker en signaleert knelpunten binnen de administratie, waarbij je proactief voorstellen doet voor procesverbeteringen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je houdt de systemen up-to-date en controleert correspondentie.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, opdrachtgevers en collega’s.

• Je zorgt voor duidelijke communicatie met interne en externe klanten.

• Je draagt actief bij aan het behalen van onze doelstellingen.

• Je bereidt activiteiten voor je collega's en managers voor.

Wij bieden een dynamische werkomgeving op onze vestiging in Den Bosch, voor 24 uur per week.

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamisch team.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Interessante pensioenregeling.

• Een salaris tussen de € 2500 en € 3000 per 4 weken o.b.v 40 uur.

• Een MBO diploma in de richting van commercie, economie of secretarieel.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Affiniteit met ICT, ervaring met Office en ERP systemen.

• Aantoonbare werkervaring in een administratieve functie.

Competenties

We zoeken een collega die:

• Accuraat is en zorgvuldig werkt.

• Communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk.

• Klantgericht te werk gaat en oplossingsgericht denkt.

• Resultaatgericht werkt en systematisch taken uitvoert.

• Samenwerkingsgericht is en goed kan luisteren en betrekken.

• Stressbestendig is en kalm blijft onder druk.

Trition is een dienstverlenend bedrijf, gespecialiseerd in het opsporen, beperken en voorkomen van water-, vocht- en klimaat gerelateerde problemen. Met meerdere vestigingen in het land garanderen wij een landelijke dekking. Onze vakkundige en goed opgeleide medewerkers van de afdelingen Droogtechniek, Lekdetectie, Bouwkundig onderzoek en Klimaatbeheersing staan 24 uur per dag, 7 dagen per week voor onze opdrachtgevers klaar.

Als deze uitdagende rol als administratief medewerker bij Trition je aanspreekt en je klaar bent om deel uit te maken van een dynamisch team dat zich inzet voor innovatie en groei, neem dan gerust contact met mij op. Ik ben beschikbaar om eventuele vragen te beantwoorden en verdere details te bespreken. Je kunt me bereiken via 0681123886 of f.emamjomeh@dolmans.com. Ik kijk ernaar uit om van je te horen en te zien hoe je ons team kunt versterken!